Multifunktionsdrucker kaufen: Scanner, Einzug und Fax richtig wählen

3-in-1 oder 4-in-1: was 136 Datenblätter zeigen

„3-in-1“ heißt Drucken, Scannen, Kopieren. „4-in-1“ ergänzt das Faxen. Bei Brother steht das Kürzel MFC für Geräte mit Fax, DCP für Geräte ohne. Bei anderen Herstellern hilft nur der Blick ins Datenblatt; die beiden Canon-Modelle unten haben laut Datenblatt kein Fax.

Für diese Seite haben wir aus 215 Icecat-Drucker-Datenblättern alle Geräte mit Scanfunktion herausgefiltert (161) und davon die 136 Geräte bis 30 kg ausgewertet. Die 25 schwereren sind Abteilungskopierer mit Unterschrank, die bis über 140 kg wiegen und hier nicht weiterhelfen. So setzen sich die 136 zusammen (eigene Auswertung):

• Technik: 77 Tintenstrahl, 55 Laser, 4 ohne Angabe
• Farbe: 103 drucken farbig, 33 nur schwarz
• Papierformat: 119 bis A4, 17 bis A3
• Fax: 44 mit Fax (30 Farbfax, 14 Schwarzweiß-Fax), 68 ohne, 24 ohne Angabe
• Netz: 111 mit WLAN, 87 mit LAN-Buchse
• Einordnung des Herstellers: 85 „Zuhause und Büro“, 40 „Business“

Die Mehrheit ist also farbig und WLAN-fähig. Unterschiede, die im Alltag wirklich zählen, verstecken sich beim Scanner und beim Verbrauchsmaterial.

Tinte oder Laser im Multifunktionsgerät

Die Datenblätter zeigen typische Unterschiede zwischen beiden Techniken (Median der Geräte mit Angabe, eigene Auswertung):

• Gewicht: Laser 19,0 kg (50 Geräte), Tinte 6,5 kg (72 Geräte)
• Papierfach: Laser 250 Blatt (50), Tinte 150 Blatt (71)
• Erste Seite: Laser 8,3 s (50), Tinte 6,2 s (41)
• Stromverbrauch nach Energy Star (TEC): Laser 0,31 kWh pro Woche (37), Tinte 0,135 kWh pro Woche (28)
• Reichweite des mitgelieferten Schwarz: Laser 1.200 Seiten (21), Tinte 5.050 Seiten (44)

Der letzte Wert überrascht nur auf den ersten Blick. In den Tinten-Median fallen viele Tintentank-Geräte, die mit Flaschen für mehrere tausend Seiten geliefert werden. Laser-Multifunktionsgeräte kommen meist mit einem Starter-Toner, der deutlich weniger enthält als die volle Kartusche.

Laser lohnt sich, wenn du vor allem Text druckst, mehrere Wochen nicht druckst (Toner trocknet nicht ein) und einen Einzug mit hoher Kapazität willst. Tinte lohnt sich für Fotos, farbige Unterlagen und wenig Platz. Eine Tintenpatrone in einem selten genutzten Gerät kann dagegen eintrocknen; das Problem fällt beim Laser weg. Die Grundsatzfrage Patrone gegen Tintentank behandelt der Tintenstrahldrucker-Ratgeber, die Wahl zwischen Farb- und Schwarzweißlaser der Laserdrucker-Ratgeber.

Scanner: Flachbett, Einzug und beidseitiger Scan

Ein Flachbettscanner reicht für einzelne Briefe, Ausweise und Fotos. Wer Kontoauszüge, Verträge oder Steuerunterlagen mit mehreren Seiten digitalisiert, braucht einen automatischen Vorlageneinzug (ADF). In unserer Auswertung haben 88 der 136 Geräte einen Einzug. Laser-Geräte fassen dort im Median 50 Blatt (29 Datenblätter), Tintengeräte 35 Blatt (37 Datenblätter). Die Spanne reicht von 10 bis 130 Blatt.

Wichtig ist der Unterschied beim beidseitigen Scan. Nur 37 der 136 Datenblätter nennen ihn ausdrücklich, 30 schließen ihn aus, bei 69 fehlt die Angabe. Es gibt zwei Bauarten:

• Wendeeinzug: Das Blatt wird nach der ersten Seite zurückgezogen, gewendet und erneut eingezogen. Das dauert länger und belastet dünnes Papier stärker.
• Einzug mit zwei Sensoren: Beide Seiten werden in einem Durchgang erfasst. Im Datenblatt steht das oft als „Dual CIS“. 13 Geräte der Auswertung nennen diese Technik, darunter die Brother-Modelle MFC-L2922DW und MFC-L8730CDW.

Achte außerdem auf das Ziel des Scans. Datenblätter listen unter „Scan to“ etwa E-Mail, Netzwerkordner, USB-Stick oder Cloud. Wer ohne PC direkt in einen Ordner auf dem NAS scannen will, braucht eine Netzwerkordner- oder FTP-Funktion. Eine Texterkennung (OCR) im Gerät nennen nur wenige Datenblätter; meist übernimmt das die Hersteller-App am Computer.

Fax: wer es noch braucht

44 der 136 Geräte können faxen. Ein Fax ist für Arztpraxen, Kanzleien und Behördenpost noch gängig, privat kaum noch. Ein Faxmodem braucht einen analogen Telefonanschluss; an modernen Internetanschlüssen stellt ihn meist der Router über eine eigene Buchse bereit. Ob die Übertragung dort zuverlässig klappt, hängt vom Anbieter ab, nicht vom Drucker.

Die Datenblätter nennen bei Faxgeräten meist 33,6 kbit/s Modemgeschwindigkeit (Super G3) und einen Faxspeicher. Bei den Brother-Modellen MFC-L2922DW und MFC-L8730CDW sind es laut Icecat-Datenblatt jeweils 500 Seiten; beide können eingehende Faxe laut Datenblatt auch weiterleiten. Das ist praktisch, wenn das Gerät Faxe als PDF an ein Postfach schicken soll, statt sie auszudrucken.

Brauchst du kein Fax, sparst du nichts Wesentliches ein, indem du ein Faxmodell kaufst; die Funktion stört nicht. Umgekehrt lässt sich ein 3-in-1-Gerät nicht nachrüsten.

Reichweite und Starter-Kartuschen richtig lesen

Seitenangaben für Verbrauchsmaterial sind nur vergleichbar, wenn sie nach Norm ermittelt sind: ISO/IEC 19752 für Schwarzweiß-Toner, ISO/IEC 19798 für Farbtoner, ISO/IEC 24711 für Tintenpatronen. Gemessen wird mit genormten Testseiten, nicht mit Fotos oder vollflächigen Grafiken.

Beim Kauf zählt vor allem, was im Karton liegt. Die Herstellerangaben unserer Vergleichsmodelle zeigen die Spanne:

• Brother MFC-J4550DW: Starter-Patronen für rund 350 Seiten Schwarz und Farbe laut Icecat-Datenblatt
• Brother MFC-L2922DW: Starter-Toner für rund 1.200 Seiten laut Brother
• Canon i-SENSYS MF752Cdw II: Starter-Toner für bis zu 2.100 Seiten Schwarz und 1.100 Seiten je Farbe laut Canon
• Brother MFC-L8730CDW: Toner für bis zu 3.000 Seiten Schwarz und 1.800 Seiten je Farbe laut Brother

Eine eigene Beispielrechnung: Wer 100 Seiten im Monat druckt, braucht beim MFC-J4550DW nach rund 3,5 Monaten die ersten Ersatzpatronen, beim MFC-L2922DW nach rund 12 Monaten neuen Toner und beim MFC-L8730CDW für Schwarz erst nach etwa 30 Monaten. Bei geringer Druckmenge entscheidet die mitgelieferte Menge also oft über die ersten Jahre. Für die laufenden Kosten zählt danach die Reichweite der Ersatzkartuschen: Canon nennt für den MF463dw II die Kartusche 070 mit rund 3.000 Seiten und die 070H mit rund 10.200 Seiten.

Stromverbrauch und Blauer Engel

Laser-Multifunktionsgeräte heizen beim Drucken eine Fixiereinheit auf; die Datenblätter nennen dafür 470 bis 700 W Leistungsaufnahme während des Drucks bei den Laser-Modellen unseres Vergleichs. Aussagekräftiger ist der typische Wochenverbrauch nach Energy Star (TEC), weil er Druck, Bereitschaft und Ruhezustand zusammenfasst.

Eigene Rechnung aus den Medianwerten: Laser-Multifunktionsgeräte kommen mit 0,31 kWh pro Woche auf rund 16,1 kWh im Jahr, Tintengeräte mit 0,135 kWh pro Woche auf rund 7,0 kWh. Unter den Vergleichsmodellen liegt die Spanne bei 0,3 kWh (Canon MF752Cdw II) bis 0,43 kWh pro Woche (Brother MFC-L8730CDW). Im Ausschaltzustand nennen die Datenblätter Werte unter 1 W; Brother gibt für den MFC-L8730CDW 0,04 W an.

Das Umweltzeichen Blauer Engel für Bürogeräte mit Druckfunktion (DE-UZ 219) verlangt unter anderem Grenzwerte für Energieverbrauch, Geräusch und Emissionen. Der Brother MFC-L8730CDW trägt es laut Icecat-Datenblatt. Ein Gerät ohne Siegel ist nicht automatisch schlechter, aber das Siegel ersetzt das mühsame Prüfen mehrerer Einzelwerte.

WLAN, Smartphone und Netzwerk

111 der 136 Geräte haben WLAN, 87 eine LAN-Buchse. Für ein Gerät, das mehrere Personen im Haushalt oder im Büro nutzen, ist LAN die stabilere Wahl, vor allem beim Scannen großer Dateien in einen Netzwerkordner. Das Drucken vom Smartphone klappt fast überall über Apple AirPrint und Mopria; beides nennen die meisten Datenblätter unter „Mobile Drucktechnologien“, dazu die App des Herstellers.

Prüfe vor dem Kauf, ob das Gerät für Scan und Einrichtung ein Konto in der Cloud des Herstellers verlangt. Bei den Vergleichsmodellen nennen die Datenblätter das Scannen auf USB-Stick, per E-Mail und per FTP oder in Netzwerkordner, sodass ein Arbeiten ohne Cloud möglich ist. Nutzt du einen Mac oder Linux, lohnt ein Blick auf die unterstützten Betriebssysteme: Die Brother-Laser nennen Linux und ChromeOS, die Canon-Modelle Linux.

Wer vor allem fürs Wohnzimmer oder Kinderzimmer druckt, findet die kompakteren Tintentank-Geräte im Ratgeber zum Drucker für Zuhause.

Typische Fehlkäufe bei Multifunktionsdruckern

• Kein Einzug: Ein Flachbett-Gerät für die jährliche Steuererklärung bedeutet Dutzende Mal Deckel auf, Deckel zu. 48 der 136 Geräte haben keinen Einzug.
• Einzug ohne Duplex-Scan: Beidseitig bedruckte Unterlagen müssen dann zweimal eingelegt werden.
• Fax vergessen: Ein 3-in-1-Gerät lässt sich nicht aufrüsten.
• Starter-Menge übersehen: 350 Seiten im Karton sind nach wenigen Monaten aufgebraucht.
• A3 aus Versehen: 17 der 136 Geräte drucken bis A3. Das braucht mehr Platz und lohnt nur, wenn du wirklich A3 brauchst.
• Gewicht unterschätzt: Farblaser-Multifunktionsgeräte wiegen schnell über 20 kg; ein leichtes Regal reicht dafür nicht.

Welcher Multifunktionsdrucker zu wem passt

Homeoffice mit viel Papierkram, ohne Fax: Der Canon i-SENSYS MF463dw II druckt laut Canon 40 Seiten pro Minute, die erste Seite nach höchstens 5 Sekunden, und scannt über einen 50-Blatt-Einzug beidseitig. Mit Fax und kompakt: Der Brother MFC-L2922DW wiegt 11,8 kg, scannt mit zwei Sensoren in einem Durchgang und faxt. Farbe für das kleine Büro mit Fax: Der Brother MFC-L8730CDW mit 80-Blatt-Einzug, Blauer Engel und 31 Seiten pro Minute. Farbe ohne Fax: Der Canon i-SENSYS MF752Cdw II mit 33 Seiten pro Minute und dem niedrigsten Wochenverbrauch der Laser in dieser Liste. Tinte für Fotos und farbige Unterlagen: Der Brother MFC-J4550DW mit zwei Papierfächern für zusammen 400 Blatt und Farbfax.

Wer nur gelegentlich druckt und kaum scannt, fährt mit einem einfachen Tintentank-Gerät günstiger; die Modelle dafür stehen im Drucker-Ratgeber für Zuhause.