Laserdrucker kaufen: Farbe, Schwarz-Weiß, mit Scanner

Laserdrucker Farbe oder Schwarz-Weiß: was 130 Geräte im Datenblatt zeigen

Grundlage dieser Seite ist eine eigene Auswertung: 130 Laser- und LED-Drucker aus dem lokalen Icecat-Datensatz (Stand 10/2026), von denen 124 eine Angabe zu den Druckfarben haben. 66 davon drucken nur Schwarz, 58 in Farbe, sechs sind nicht eindeutig eingeordnet. Verglichen werden Medianwerte laut Icecat-Datenblatt, die Zahl der Geräte mit Angabe steht jeweils dabei.

Schwarz-Weiß-Geräte schaffen im Median 35 Seiten pro Minute (64 Geräte mit Angabe), Farbgeräte 31 Seiten pro Minute (58 Geräte). Bis die erste Seite im Ausgabefach liegt, vergehen bei Mono-Geräten 6,55 Sekunden (60 Geräte), bei Farbgeräten 8,3 Sekunden (50 Geräte), also das 1,27-Fache. Wer vor allem einzelne Briefe und Formulare druckt, spürt diesen Abstand häufiger als den bei der Seitenleistung.

Deutlicher ist der körperliche Unterschied: Der Median der Mono-Geräte wiegt 11,7 kg (66 Geräte), der der Farbgeräte 25,6 kg (53 Geräte), das ist das 2,19-Fache. Die Stellfläche aus Breite mal Tiefe liegt bei 1.547 cm² gegenüber 1.911 cm², also beim 1,24-Fachen. Ein Farblaser ist damit weniger eine Frage des Platzes auf dem Schreibtisch als der Tragelast: Über 25 kg stellst du ihn nicht mal eben ins Regal.

Die Aufwärmzeit trennt die Klassen ebenfalls: Median 15 Sekunden bei Mono (39 Geräte mit Angabe), 29 Sekunden bei Farbe (45 Geräte). Icecat führt diese Angabe nur für 88 der 130 Geräte, und die Werte reichen von 2 bis 135 Sekunden. Beim Stromverbrauch nach dem Energy-Star-Wert TEC zeigt sich dagegen kein Aufschlag für Farbe: 0,34 kWh pro Woche im Median bei Mono (45 Geräte), 0,30 kWh bei Farbe (40 Geräte). Der TEC-Wert beschreibt laut HP die Strommenge, die ein Produkt typischerweise innerhalb einer Woche verbraucht, nicht deinen eigenen Druckbedarf.

Für die Entscheidung zwischen Farbe und Schwarz-Weiß bleiben drei Fragen: Brauchst du Farbe überhaupt regelmäßig, wie viel Gewicht und Aufwärmzeit nimmst du dafür in Kauf, und reichen dir die Schwarzseiten eines Mono-Geräts? Hier geht es um die Unterschiede innerhalb der Laserklasse.

Laserdrucker mit Scanner: Drucker gegen Multifunktion

Als Multifunktionsgerät zählt in der Auswertung jedes Gerät, für das Icecat eine Kopier- oder Scanfunktion angibt: 73 Geräte, gegen 51 reine Drucker (die sechs Geräte ohne Druckfarbenangabe fehlen in beiden Gruppen). Im Median wiegt ein Multifunktionsgerät 23,3 kg, ein reiner Drucker 14,0 kg, das ist das 1,66-Fache; die Stellfläche steigt von 1.538 cm² auf 1.959 cm², also um das 1,27-Fache.

Die vier Klassen im Einzelnen, jeweils Median laut Icecat: Mono-Drucker (29 Geräte) 9,5 kg und 1.474 cm² bei 35,5 Seiten pro Minute; Mono-Multifunktion (37) 16,3 kg und 1.932 cm² bei 34 Seiten pro Minute; Farb-Drucker (22) 21,0 kg und 1.768 cm² bei 31 Seiten pro Minute; Farb-Multifunktion (36) 29,9 kg (31 Geräte mit Gewicht) und 2.536 cm² bei 32 Seiten pro Minute. Die Farb-Multifunktion hat zudem das größte Papierfach: Median 400 Blatt gegenüber 250 Blatt in den drei anderen Klassen.

Der Zeitabstand bis zur ersten Seite täuscht in der Gesamtsicht: Drucker liegen insgesamt bei 8,3 Sekunden, Multifunktionsgeräte bei 6,9 Sekunden, aber nur, weil unter den reinen Druckern mehr Farbgeräte sind. Nach Klassen getrennt sind es 6,55 Sekunden (Mono-Drucker), 6,65 Sekunden (Mono-Multifunktion), 9,5 Sekunden (Farb-Drucker) und 7,1 Sekunden (Farb-Multifunktion). Für die Frage „Scanner ja oder nein“ ist die Zeit also kein Argument; Gewicht und Stellfläche sind es.

Aus den Herstellerseiten lässt sich das an Beispielen festmachen: Der HP LaserJet Pro MFP 4102fdw wiegt laut HP 12,6 kg und misst 420 × 390 × 323 mm, bringt einen automatischen Dokumenteneinzug für 50 Blatt und beidseitiges Scannen mit. Der Xerox B230 ist ein reiner Drucker mit 6,8 kg und 355 × 333 × 232 mm laut Xerox. Der Xerox C325 ist die schwerste Variante der Auswahl: 27,1 kg bei 479 × 475 × 491 mm laut Xerox, dafür mit Kopieren, Scannen und Fax.

Tonerreichweite nach ISO/IEC 19752 und 19798: Starter-Toner einrechnen

Die Tonerreichweite wird bei Schwarzweiß-Geräten nach ISO/IEC 19752 angegeben, bei Farbgeräten nach ISO/IEC 19798. HP, Kyocera und Xerox nennen diese Normen in den Fußnoten ihrer Seiten; HP schreibt dazu, die Reichweite gelte für kontinuierlichen Druck und könne je nach Bildinhalt erheblich abweichen.

Wichtiger als die Norm ist die Frage, welcher Toner im Karton liegt. Der Starter-Toner ist bei manchen Geräten kleiner als die Kartusche, die du später nachkaufst. Beim HP Color LaserJet Pro 4202dw liegen laut HP-Seite vier Starter-Kartuschen bei: 1.200 Seiten Schwarz, je 1.000 Seiten Cyan, Magenta und Gelb nach ISO/IEC 19798. Die Ersatzkartusche HP 220A Schwarz kommt auf 2.000 Seiten, der Starter-Toner also auf 60 Prozent davon; die 220X erreicht 7.500 Seiten Schwarz und 5.500 Seiten je Farbe, das 3,75-Fache der 220A.

Beim Kyocera ECOSYS PA4000x nennt Kyocera für den Toner TK-1260 10.000 Seiten nach ISO/IEC 19752, der mitgelieferte Toner schafft 3.600 Seiten, das sind 36 Prozent. Der TK-1300 liegt bei 3.000 Seiten. Beim HP LaserJet Pro MFP 4102fdw ist das anders: Die vorinstallierte Kartusche hat laut HP 2.900 Seiten, genau so viel wie die 149A; die 149X mit 9.500 Seiten ist das 3,28-Fache. Der Xerox B230 startet nach der Xerox-Broschüre mit 1.200 Seiten (Standardmodul ebenfalls 1.200, hohe Kapazität 3.000, extrahohe 6.000 Seiten). Beim Xerox C325 nennt Xerox 2.200 Seiten Schwarz (Standard) und 8.000 Seiten Schwarz (hohe Kapazität) nach ISO/IEC 19798; die Starter-Reichweite steht in den abgerufenen Unterlagen nicht, sie bleibt „k. A.“.

Daraus folgt eine Prüfregel, die nur Seitenzahlen braucht: Teile die Reichweite der großen Kartusche durch die der Standardkartusche. Bei den Modellen dieser Seite ergibt das Faktoren zwischen 2,5 (Xerox B230, hohe Kapazität gegen Standard) und 3,75 (HP 220X gegen 220A), beim Xerox C325 3,64. Je größer der Faktor, desto mehr Seiten holst du aus einem Kartuschenwechsel, und desto weniger fällt ins Gewicht, dass der Starter-Toner kleiner war.

Trommel, Entwickler, Resttoner: getrennt oder in der Kartusche

Bei Lasergeräten steckt neben dem Toner mindestens eine weitere Verschleißgruppe im Gerät: die Bildtrommel, bei manchen Geräten dazu Entwicklereinheit und Resttonerbehälter. Was davon separat getauscht wird, steht nicht bei jedem Hersteller an derselben Stelle.

Kyocera löst es beim PA4000x durch eine eingebaute Einheit: Die Garantie umfasst laut Kyocera 3 Jahre bis max. 100.000 Seiten (A4) auf die eingebaute Trommel- und Entwicklereinheit; nachgekauft wird nur der Toner. Xerox führt beim B230 dagegen ein separates Imaging-Kit mit 12.000 Seiten, das zehnmal so viele Seiten schafft wie ein Standard-Tonermodul mit 1.200 Seiten. Beim Xerox C325 nennt die Broschüre ein Imaging-Kit mit 125.000 Seiten (Artikelnummern 013R00700 nur Schwarz, 013R00701 Schwarz und Farbe, jeweils laut Xerox ungefähre Angabe) und einen Tonersammelbehälter mit 30.000 Seiten. Das Imaging-Kit hält damit rechnerisch das 15,6-Fache einer großen Schwarz-Kartusche mit 8.000 Seiten.

Bei den HP-Modellen führt die HP-Produktseite unter den Ersatzkassetten nur Tonerkartuschen auf, beim 4202dw als „Tonerkartusche mit TerraJet“; zu einer separaten Trommel steht dort nichts. Ob sie in der Kartusche steckt oder im Gerät, belegt die Seite nicht, das bleibt „k. A.“. Prüfe das vor dem Kauf im Zubehörbereich des Herstellers, bevor du die Folgeteile bewertest.

Aufwärmzeit, Leistungsaufnahme und TEC-Wert

Drei Zahlen beschreiben den Strombedarf eines Lasers: die Leistung beim Drucken, die im Bereitschaftsmodus und die im Ruhemodus. Dazu kommt die Aufwärmzeit, in der die Fixiereinheit heizt. Laut HP-Seite zieht der Color LaserJet Pro 4202dw 580 W beim Drucken, 17 W im Bereitschaftsmodus, 0,7 W im Ruhemodus und 0,07 W im Aus-Zustand; die Aufwärmzeit liegt bei 50 Sekunden. Der HP LaserJet Pro MFP 4102fdw nennt 510 W, 7,5 W, 0,9 W und 0,06 W bei 45 Sekunden Aufwärmzeit. Kyocera gibt für den PA4000x 555,9 W beim Drucken, 6 W bereit und 0,3 W im Ruhemodus an, die Aufwärmzeit mit etwa 15 Sekunden ausdrücklich nach dem Einschalten.

Der TEC-Wert des 4202dw beträgt 0,370 kWh pro Woche, den HP als Blauer-Engel-Wert auf Basis einer 230-V-Messung ausweist. Hochgerechnet auf 52 Wochen sind das rechnerisch 19,2 kWh im Jahr. Zum Vergleich: Der Median im Icecat-Datensatz liegt bei 0,30 kWh pro Woche für Farbe und 0,34 kWh für Mono, bei 90 von 130 Geräten mit TEC-Angabe. Auf der Blauer-Engel-Liste der umweltfreundlichen Drucker und Multifunktionsgeräte ist der HP Color LaserJet Pro 4202dw eingetragen.

Der Blaue Engel für Bürogeräte mit Druckfunktion (DE-UZ 219, Ausgabe Januar 2021) verlangt laut Factsheet unter anderem die Einhaltung von ENERGY STAR 3.0, sehr niedrige Leistungsaufnahme im Ruhe- und Aus-Zustand, Eignung für Recyclingpapier, geringe Emissionen (VOC, Benzol, Styrol, Ozon, Staub) und Partikelemissionen sowie geringe Geräuschemissionen. Das Factsheet weist ausdrücklich darauf hin, dass elektrofotografische Geräte feine und ultrafeine Partikel in die Raumluft abgeben können. Wer das Gerät im Wohnraum aufstellt, schaut deshalb auf das Zeichen. Das Factsheet nennt eine Laufzeit der Vergabekriterien bis 31.12.2025; prüfe auf der Blauer-Engel-Seite des Geräts, ob der Eintrag aktuell ist. Messwerte zu Emissionen einzelner Modelle liegen in den abgerufenen Quellen nicht vor und stehen deshalb nicht auf dieser Seite.

Monatsvolumen und Papierkassette: empfohlen gegen maximal

Die Hersteller nennen zwei Monatswerte, die oft verwechselt werden. Das empfohlene Volumen ist der Bereich, für den das Gerät ausgelegt ist; das maximale Volumen ist ein Spitzenwert. Xerox schreibt auf den Seiten von B230 und C325 ausdrücklich, das größtmögliche Volumen sei „voraussichtlich erzielbar“ und „keine regelmäßige Aufrechterhaltung zu erwarten“. HP empfiehlt, die Monatsmenge innerhalb des angegebenen Bereichs zu halten.

Laut Herstellerseiten: HP Color LaserJet Pro 4202dw empfohlen 750 bis 4.000 Seiten, maximal 50.000 Seiten; HP LaserJet Pro MFP 4102fdw empfohlen 750 bis 4.000, maximal 80.000 Seiten; Xerox B230 empfohlen bis 2.500, maximal 30.000 Seiten; Xerox C325 empfohlen bis 6.000, maximal 65.000 Seiten. Beim Kyocera PA4000x nennt die abgerufene Kyocera-Seite keinen Monatswert (k. A.). Im Icecat-Datensatz geben 74 Geräte einen empfohlenen Bereich an, bei 36 davon beginnt er bei 0 Seiten. Die obere Grenze liegt im Median bei 2.500 Seiten für Mono (34 Geräte) und 5.000 Seiten für Farbe (36 Geräte), das Maximum bei 50.000 beziehungsweise 80.000 Seiten.

Für zu Hause heißt das: Selbst die kleinste empfohlene Obergrenze dieser Auswahl, die des Xerox B230 mit 2.500 Seiten im Monat, entspricht rechnerisch mehr als 80 Seiten an jedem Tag des Monats. Zwischen empfohlener Obergrenze und Maximalwert liegt bei diesen Modellen das 10,8-Fache (Xerox C325) bis 20-Fache (HP 4102fdw). Als Kaufargument taugt der Maximalwert deshalb nicht.

Zur Papierkassette: HP 4202dw 50 Blatt Mehrzweckfach plus 250 Blatt, bis 850 Blatt mit der optionalen 550-Blatt-Zuführung; HP 4102fdw 100 plus 250 Blatt, bis 900 Blatt; Kyocera PA4000x 100 Blatt Universalzufuhr plus 250 Blatt, bis 850 Blatt; Xerox B230 und C325 jeweils 250 Blatt plus 1 Blatt Zusatzzufuhr, beim C325 mit optionalen 100 und 550 Blatt. Bei Icecat liegen 38 von 121 Geräten mit Angabe bei mindestens 500 Blatt, und 126 von 130 Geräten drucken automatisch beidseitig.

Fremdtoner und Firmware: nur, was der Hersteller schreibt

Ob ein Gerät Nachbau-Toner annimmt, hängt an Chip und Firmware. Sicher belegbar ist nur, was der Hersteller selbst schreibt. HP formuliert auf den Seiten des 4202dw und des 4102fdw wörtlich: „Dieser Drucker ist nur für die Verwendung mit Druckpatronen vorgesehen, die über einen neuen oder wiederverwendeten HP-Chip verfügen. Er nutzt dynamische Sicherheitsmaßnahmen, um Druckpatronen zu blockieren, die einen nicht von HP stammenden Chip aufweisen. Regelmäßige Firmware-Updates erhalten die Wirksamkeit dieser Maßnahmen aufrecht und blockieren Druckpatronen, die zuvor funktioniert haben.“

Für den Kyocera PA4000x und die Xerox-Modelle B230 und C325 enthalten die abgerufenen Seiten keine Aussage zu Fremdtoner (k. A.). Xerox listet bei beiden unter den Sicherheitsfunktionen „Digital signierte Firmware-Updates“; ob sich das auf Verbrauchsmaterial auswirkt, steht dort nicht. Wer Nachbau-Toner einplant, wählt das Gerät besser danach aus, was der Hersteller zusagt, und nicht danach, was ein Forenbeitrag über ein Vorgängermodell berichtet.

Typische Fehlkäufe

Farblaser für wenige Farbseiten: Der Median der Farbgeräte wiegt 25,6 kg, braucht 29 Sekunden Aufwärmzeit und liefert die erste Seite später als ein Mono-Gerät (8,3 gegen 6,55 Sekunden). Das lohnt sich nur, wenn du Farbe regelmäßig brauchst.

Starter-Toner mit der Dauerkartusche gleichgesetzt: Beim Kyocera PA4000x beträgt der mitgelieferte Toner 36 Prozent der Reichweite des TK-1260, beim HP 4202dw 60 Prozent der 220A.

Maximalen Monatswert als Maßstab genommen: 50.000 Seiten im Monat sind ein Spitzenwert, kein Alltagsbetrieb; Xerox sagt das auf der eigenen Seite.

Multifunktionsgerät gekauft, ohne Stellfläche und Gewicht zu prüfen: Der Median der Multifunktionsgeräte braucht das 1,27-Fache der Grundfläche eines reinen Druckers und wiegt das 1,66-Fache.

Trommelkonzept übersehen: Beim Xerox B230 ist das Imaging-Kit mit 12.000 Seiten ein eigener Posten, beim Kyocera PA4000x steckt die Einheit im Gerät. Nur das Datenblatt verrät es.

Fremdtoner ohne Herstellerangabe eingeplant: HP schreibt auf der Produktseite selbst, dass der Drucker Patronen ohne HP-Chip blockiert.

Empfehlung nach Typ

Wenig Text, wenig Platz: Der Xerox B230 ist mit 6,8 kg und 355 × 333 mm Grundfläche kleiner und leichter als der Mono-Median (9,5 kg, 1.474 cm² bei Mono-Druckern). Starter-Toner und Standardmodul haben beide 1.200 Seiten.

Mono mit großem Toner und fester Trommel: Der Kyocera PA4000x liefert 3.600 Seiten im Karton, nach Kyocera bis 10.000 Seiten mit dem TK-1260 und 3 Jahre Garantie auf die eingebaute Trommel (bis max. 100.000 Seiten). WLAN steht auf der Kyocera-Seite nicht in der Ausstattung, genannt sind Gigabit-Netzwerk und USB 2.0.

Mono mit Scanner und Einzug: Der HP LaserJet Pro MFP 4102fdw druckt bis zu 40 Seiten pro Minute, hat einen 50-Blatt-Einzug mit Duplex-Scan und wiegt 12,6 kg, liegt damit unter dem Mono-Multifunktions-Median (16,3 kg). Die HP-Chip-Regel gilt hier.

Farbe für zu Hause, kompakt: Der HP Color LaserJet Pro 4202dw wiegt mit rund 16,3 kg weniger als der Farb-Drucker-Median (21,0 kg), steht auf der Blauer-Engel-Liste und hat laut HP einen TEC-Wert von 0,370 kWh pro Woche. Mit 50 Sekunden Aufwärmzeit liegt er allerdings über dem Farb-Median von 29 Sekunden.

Farbe mit Scanner und Fax: Der Xerox C325 ist mit 27,1 kg schwer, bietet aber ein Imaging-Kit mit 125.000 Seiten und 6.000 Seiten empfohlene Monatsobergrenze. Für eine Wohnung ist er die Ausnahme, für ein Heimbüro mit Farbbedarf eine Option.